第6回全体会　2013年11月28日 - わいわい福島（福島区生涯学習推進員サイト）

[全体会,2013年度]

第6回全体会　2013年11月28日（木）19:00～　5F会議室にて

連絡

市発表会への協力有難うございました。（大阪市生涯学習ルームふぇすてぃばるのページを印刷して回覧）
各地区で小学校で発表の場をいただきました。
- 大開・野田。玉川・海西
来月は区の会議はお休み　次回は1月17日（金）を予定
合同コーラスの差し替え楽譜と歌詞を配布
本日舞台の企画と展示の企画グループに分かれて企画の概要を検討

第6回全体会で決めたこと

開催日時（ポスター記載に必要な事項）

3月9日（日）
展示：10:00～16:00
舞台：11:30～14:30
福島区民センターにて

推進員とルームからのスタッフについて

3月8日（土）

時刻	内容	詳細
13:00	推進員集合	区民ホール
14:00以降	ルームスタッフ集合	区民ホール
その続きに	設営
展示飾り付け開始時	舞台リハーサル開始
18時めどに	舞台リハーサル終了

3月9日（日）

時刻	内容	詳細	備考
9:30	推進員とルームからのスタッフ集合	区民ホール
10:00	発表会開始
10:00	展示と販売開始
11:30	舞台発表開始
13:00	舞台発表後半開始
14:30	舞台発表終了
16:00	発表会終了
16:00	撤収	全員で
18:00	推進員と有志	打上げ	場所未定

福島区生涯学習ルーム発表会

2014年2月17日（月）夜　福島区発表会会場下見と打合せ

推進員は各校最低2人（展示打ち合わせ1人　舞台打ち合わせ1人）参加

開催日程等について

2014年3月8日（土）午前　一部の推進員のみ集合設営前下準備床に印・舞台通路に分離ライン印　ライトのチェックと色ゼラチン修理等

2014年3月8日（土）午後と設営と舞台リハーサル

1日目の短時間開催の有無を決める

1日目に短時間開催をする場合の問題点
- リハーサルの音が流れている間に公開となる
- 1日目の後2日目までの間に盗難の可能性がないわけではない

2014年3月9日（日）全日　舞台は午前開始

2日目のスケジュール等をざっくり検討（ポスターに必要な内容は決定しておく）

大枠のスケジュール

以下は単なる例でしかありません。皆で検討しましょう。
一般公開の開始と終了時刻も確定しましょう。
なお、1日完結案は初回に否決されているので記載していません。

推進員のグループ分け

推進員は企画グループとして展示か舞台かに分かれるが当日は全員で両方の運営を行う。

企画担当

舞台企画　メイン：津山　サブ：長田・水上
展示企画　メイン：鍋島　サブ：下崎・辻花
その他の推進員

舞台・展示のどちらかの企画会議に参加ください。
各小学校から両方の企画に最低一人ずつ参加いただき、小学校内で両方の情報を共有してください。
　なお、本番当日は全員で舞台・展示の両方の運営を行います。
　各参加ルームからのスタッフも参加申し込み書類上にてお願いしていますので、必要に応じてスタッフとして動いていただく旨各ルームの皆さんにお知らせください。

舞台発表開催開始終了時刻の確認（午前中からスタートは通知済）
出演持ち時間：１講座につき　8分以内は通知済
司会は講座名・曲名紹介のみと通知済
全参加ルームの確認
出演順の検討
合同コーラスの内容確認
来賓と区長の合同コーラスへの参加
開会挨拶・閉会挨拶の依頼先
手話通訳をつけるかどうか検討
出演者の貴重品扱い(出演中)について
前日のリハーサルについて

他に確認しておく事
- 館内電話の利用可能か問い合わせ
- 101室の机の移動と変形が可能か確認しておく

舞台参加者へ伝えるべき事項の検討

「イベント開催の協力として出展しているのではない事」を理解
2014年2月17日（月）夜　福島区発表会会場下見と打合せ
打合せ当日にCD・MDなど持参　1ルーム1本のみ（出演中の曲の入れ替えはしません・入れ替え希望のところは音響の部屋にてセルフで操作をお願いします）
舞台発表開催開始終了時刻の確認（午前中からスタートは通知済）
発表時間内（8分以内）に収める
ルーム名以外の紹介アナウンスは各自発表中に時間内で収める
出演前・出演後も静かにする
貴重品
その他

合同コーラス

10月30日（水）午後7時より5F会議室にて打合せ会を開催しました。

曲目：花は咲く・富士山
指揮・伴奏・楽譜：野田小学校
野田コーラスの責任者名：高塚恭子様
各ルーム人数（概数）

学校名	人数
福島	25人
玉川	10人
野田	20人
吉野	12～3人
大開	10人
鷺洲	?人

全参加ルームの確認
A・B・Cタイプの確認
展示会場サイズと展示用部品の数の確認
基本形を超える部分についてどこまでを許容するかを検討(不公平感が出ないよう配慮する事)
参加各ルーム1名のスタッフ(通知済み)受付・展示会場担当などをお願いする
- 半分は午前　残り半分は午後を担当してもらう程度でよいか検討
他に確認しておく事
- 白のビニールクロスは机の足元を隠す目的（ここに搬入時の箱などを収納）
- ホール壁上部にあるフックに掛ける棒の購入を検討
- バンテアンの厚みを計測しておく（2月の打合せ会まで）
- ルームの名表示版は~~こちらで~~各ルームがそれぞれに準備