第7回全体会　2014年1月17日

[全体会,2013年度]

第7回全体会　2014年1月17日（金）午後7時〜　区役所６階会議室にて

次回の全体会は2月4日（火）19:00＠区役所6F会議室です。

担当を決めるなど詳細を決めますので是非とも出席をお願いします。

発表会参加ルームへの説明会案内文

和田が1月18日（土）に作成したもの　不備もあるかもしれませんがどうぞご利用ください。

• 2月17日説明会案内作品用.docダウンロード用↓

　　　　　　　　　　　　　　　2月17日説明会案内作品用.doc(375)

• 2月17日説明会案内舞台用.docダウンロード用↓

　　　　　　　　　　　　　　　2月17日説明会案内舞台用.doc(374)

ルームの代表者にお渡しいただくもの

展示

• 説明会案内作品用
• 展示レイアウト図（現在最終版は案Fです。）

25年度ホールレイアウトFmini16.png(548)

• 各ルームが利用するバンテアン（片面として）・ベニヤ・机の数を書いた紙（カードサイズ）

舞台

• 説明会案内舞台用
• 舞台出演順
• 舞台配置図

会議で決まった内容

 舞台発表参加ルームへの案内に関する変更部分

• 2月17日（月）19:00より　福島区民センターにて説明会がある旨お伝えください。
• 舞台配置図の中にあるカーテンの色の部分は消してから舞台発表参加ルームにお渡しください。
• 舞台発表参加ルームには出演順の表もお渡しする。
• 配置図の提出締切は1月31日となっていますが1月25日に変更となりました。

 作品発表参加ルームへの案内に関する変更部分

• 2月17日（月）19:00より　福島区民センターにて説明会がある旨お伝えください。
• 展示内容の説明や作品の管理等各ルームでお願いします。
• 各ルームで利用できる物の数をカード型で記載しています。カットしてお渡しください。
• 作品展配置図の訂正：玉川小学校手芸は　バンテアン1枚と机２　に訂正お願いします。
  • 同じ場所でバンテアン1枚の前に机2つを前後において使用されます。
• 基本的に展示に必要なものは各ルームでご用意いただきますが、かなり重量のある作品につきましては
  • こちらで対応できる範囲内でワイヤーを準備いたします。
  • つきましてはワイヤーの必要数を推進員にお知らせください。
• 推進員は2月4日（火）19:00の全体会の時にワイヤーの数の合計をお知らせください。

 2月4日（火）19:00の全体会＠区役所6F会議室　で推進員から報告いただくもの

• 推進員の出欠について【3月8日（土）午前・午後】【3月9日（日）午前・午後】【打上げ】
• 3月9日（日）のお弁当の数
• バンテアン用ワイヤーの必要本数

 その他変更または確認部分（再掲も含む）

• 作品展配置図の訂正：玉川小学校手芸は　バンテアン1枚と机２　に訂正。
  • 同じ場所でバンテアン1枚の前に机2つを前後において使用されます。
  • 案Fとして図面を訂正してこのページに記載しました。
• 発表会参加ルームの方には9日（日）のお手伝いをお願いしないことになりました。
• 舞台発表の司会は鷺洲にお任せする。
• 舞台発表1番の一口地唄で使用する楽器の搬入に車を利用します。
• 花咲けフクシマ企画は津山さんが描いた木を確認し、背景は金と青で描くこととした。
• 花咲けフクシマ企画の花弁は推進員でカットする。
• 入りたい葉は名刺カードを利用する。

 次回の会議で決める事

• 舞台プログラムのどの部分で生涯学習推進委員会会長と区長の挨拶をしてもらうか検討する。
• 舞台スタッフの配置を決める。
• 作品展会場を中心とする場所におけるスタッフの配置も決める。
• 自転車整理の担当が必要かどうかは検討する。

 3月9日（日）のスタッフについて

全部で２１人〜２６人程度のスタッフが必要

本番前のスケジュール

• 1月31日舞台参加ルーム　舞台配置図の提出締切
• 2月14日までに推進員全体会開催、詳細打合せ
• 2月17日(月)19:00〜　ルーム参加者向け説明会＠区民センター
• 必要があれば各担当で打ち合わせ
• 花咲け企画用の花びら・入りたい葉カード等作成
• その他配布物（大開さんの資料等）チェック

福島区生涯学習ルーム発表会全体について

 全体のスケジュール

• 3月7日（金）　区役所からの荷物搬入（土曜は区役所のエレベーターが停止となる為）
• 3月8日（土）　準備日・作品搬入
• 3月9日（日）　10:00〜16:00本番　（舞台は11:30〜14:30　販売有　体験なし）
• 3月9日（日）　18:00頃から推進員と有志での打ち上げ（詳細未定）

3月8日（土）9:30〜10:00　3Fのバンテアン等の搬出（区民センター3Fの貸室利用がある為）
3月9日（日）17:30迄に片づけを終了（18:00〜区民ホールの利用者がある為）　

スケジュール表タイプ

• 3月8日（土）

• 3月9日（日）

スケジュール図タイプ

 ポスターとチラシのサンプル

 花咲けふくしま企画・入りたい葉・販売について

 お昼のお弁当などについて検討

 展示について

• バンテアンワイヤーフックのサンプル確認
• 展示注意事項

　　（出展のルーム名は各自作成して持参を記載）
　　（バンテアンワイヤーフックは各自持参S字フックも利用可）

• 展示レイアウト図

案F案Fパワーポイントファイル25年度ホールレイアウトF.ppt25年度ホールレイアウトF.ppt(483)

• 舞台観覧席と展示場との境にあるバンテアンに

「会場の席取りはできません。他の観覧者の為にお空け下さい。」の旨の掲示をする。

• 各ルームに与えられるバンテアン（片面として）・ベニヤ・机の数を集計したもの
• 展示各ルームの部材数

A長机２台　B長机１台とベニヤ２枚　Cバンテアン２枚

学校名	講座名	タイプ	販売有無	新規募集	備考	バンテアン	ベニヤ	机	その他
福　島	パッチワーク	B	×	○	B + 机1台	バンテアン0	ベニヤ2	机2
福　島	陶芸	A	×	○		バンテアン0	ベニヤ0	机2
玉　川	生花	B	×	○	8日に準備できない場合は不参加	バンテアン2	ベニヤ0	机2
玉　川	書道	C	×	○	子ども書道と一緒	バンテアン2	ベニヤ0	机0
玉　川	陶芸	A	×	×		バンテアン0	ベニヤ0	机2
玉　川	手芸	A.C	○	○		バンテアン1	ベニヤ0	机2
玉　川	パッチワーク	B	×	○	ベニヤ2枚のみ	バンテアン0	ベニヤ2	机1
玉　川	子どもクッキング	C	×	×		バンテアン0	ベニヤ0	机0	壁面
野　田	俳句	C	×	○		バンテアン2	ベニヤ0	机0
野　田	絵画	C	×	○	バンテアン3枚	バンテアン3	ベニヤ0	机0
野　田	パッチワーク	A.C	○	×	大型作品有り	バンテアン0	ベニヤ2	机2
野　田	ペン習字	C	×	○	バンテアン3枚	バンテアン3	ベニヤ0	机0
吉　野	手作りしま専科	A	×	○		バンテアン0	ベニヤ0	机2
吉　野	絵手紙	B	×	○		バンテアン0	ベニヤ2	机0
吉　野	パッチワーク	B	×	○		バンテアン0	ベニヤ2	机2
吉　野	華道	A	×	○		バンテアン2	ベニヤ0	机2
吉　野	書道	C	×	○		バンテアン0	ベニヤ4	机0
吉　野	トールペイント	B	○	○		バンテアン0	ベニヤ0	机2
大　開	絵手紙	B	×	○		バンテアン1	ベニヤ0	机1
大　開	陶芸	A	×	×		バンテアン0	ベニヤ0	机2
大　開	子ども陶芸	A	×	×		バンテアン0	ベニヤ0	机2
大　開	手編み	B	○	○		バンテアン1	ベニヤ0	机2
海老江西	写真	C	×			バンテアン2	ベニヤ0	机0
海老江西	書道	C	×	○		バンテアン2	ベニヤ0	机0
海老江西	ビーズ教室	A	○	○		バンテアン1	ベニヤ0	机2
海老江西	ステンシル教室	C	○			バンテアン1	ベニヤ0	机1
上福島	絵手紙	C	×	×	バンテアン1枚	バンテアン1	ベニヤ0	机0
上福島	水彩画	C	×	×		バンテアン3	ベニヤ0	机0
					合計	バンテアン27	ベニヤ14	机31

上記の数は受付や販売のものを含まない。

 舞台について

• 舞台注意事項

　　（MDやCD以外の◆書類提出期限　1月25日（土）◆を記載）

• 舞台出演順
• 舞台配置図

舞台出演順

• 出演者受付　10:00〜　来場時に出演者受付にお越しください
• 出演時間　1ルーム8分以内　入替に2分　計10分
• 更衣室：女性は301室と302室　男性は2F和室
• セレモニー：11時30分〜　（約10分間）