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2013年度福島区生涯学習ルーム発表会

[発表会,2013年度]

開催日時　3月9日（日）10:00〜16:00

  • 展示：10:00〜16:00
  • 舞台：11:30〜14:30
  • 福島区民センターにて

 準備と本番のスケジュール

3月7日（金）

区役所から区民センターへ搬入

  • 白ビニールクロス　机の脚元隠し用
  • 養生テープ
  • ビニールテープ（誘導用ラインとして）
  • 単3乾電池（マイク用)
  • ドライバー・軍手・鋏
  • 展示用スポットライト（観覧席と展示会場の間に置くバンテアンの高いタイプのポールに取り付ける）
  • 舞台の配置図の拡大コピー（プログラムが一つ終わる毎に1枚破り捨てて使います）
  • ルーム一覧表（新規募集の有無も記載）の拡大コピー　2部
  • ポスター用の白い板幅3m程度に必要な枚数
  • ブックエンド　できれば白色　大と小と昨年のものも一緒に
  • 両面テープと鋏（花咲け企画用）
  • 記入用筆記用具
  • 記入台2台
  • ロールボックスバレット
  • etc

3月8日（土）

時刻 内容 詳細 備考
10:00 有志集合 ホール内に設営用ライン引き・舞台用通路ライン引き・舞台用具チェックと補修
上記に続き ホール内マイクオンにしておく 午後の設営作業の指示にマイクを利用
13:00 推進員集合 3Fバンテアン必要数のみホールへ・倉庫からベニヤ必要数ホールへ
上記続き バンテアンの縦横調整 要ドライバーと軍手 ビスの頭が潰れていたら押すようにして廻すか金槌で頭を作る
14:00 ルームスタッフ集合 各ルームの展示品を101に一時保管
上記続き ルームスタッフ・推進員合流 ホール内のバンテアンやベニヤ設置
上記続き 全員で 机設置と全体の微調整 通路確保・避難通路の確保・消火器前を開けるなど
上記続き 全員で 微調整
上記続き 全員で 上記が確定してから机の脚元隠しのビニールクロス巻く
上記続き ルームスタッフ 各ルームの展示品101より搬入し展示・箱などは机下に収納
上記続き 手の空いているものから順次 舞台観覧用椅子の設置
14:40頃 舞台リハーサル開始 マイクBGMライト連絡方法などのチェックと調整
16:00迄に ルームスタッフ退場
18:00迄に 舞台リハーサル終了

3月9日（日）

時刻 内容 詳細 備考
9:30 推進員集合 区民ホール
10:00 発表会開始
10:00 展示と販売開始
11:30 舞台発表開始
13:00 舞台発表後半開始
14:30 舞台発表終了
16:00 発表会終了
16:00 撤収 全員で
18:00 推進員と有志 打上げ 場所未定

 スケジュール図

舞台発表

 舞台発表出演順

  • 出演者受付　10:00〜　来場時に出演者受付にお越しください
  • 出演時間　1ルーム8分以内　入替に2分　計10分
  • 更衣室：女性は301室と302室　男性は2F和室
  • セレモニー：11時30分〜　（約10分間）
出演順 予定時間 学校 ルーム名 練習室 使用時間
　 午前の部11:30開始
　 11時30分〜 開会 区長・委員長挨拶
1 11時40分〜 鷺洲 一口地唄 303室 10:00〜
2 11時50分〜 福島 コーラス 304室 10:00〜
3 12時00分〜 玉川 社交ダンス 305室 10:00〜
4 12時10分〜 鷺洲 コーラス 303室 10:30〜
5 12時20分〜 大開 民踊 304室 10:30〜
6 12時30分〜 玉川 コーラス 305室 10:30〜
7 12時40分〜 海老江東 よさこいソーラン 303室 11:00〜
休憩
午後の部13:00開始
※ 13時00分〜 来賓も一緒に合同コーラス
8 13時15分〜 野田 コーラス 304室 11:00〜
9 13時25分〜 海老江東 レクリエーションダンス 305室 11:00〜
10 13時35分〜 鷺洲 詩吟 303室 11:30〜
11 13時45分〜 吉野 コーラス 304室 11:30〜
12 13時55分〜 海老江西 ヘルス体操 305室 11:30〜
13 14時05分〜 玉川 フォークダンス 303室 12:00〜
14 14時15分〜 大開 コーラス 304室 12:00〜
15 14時25分〜 鷺洲 ヒップホップ 305室 12:00〜
終了14:30頃

 舞台関連

  • めくり
    • W420mm*H1400mmに印刷　客席向けにはH1200mmを利用200mmは後ろ側に回す量となる
  • インカム　利用可
  • 館内電話利用可　（副調整室と101室⇔3F各部屋）
  • 17日の説明会でもマイクとポータブルプレーヤーを準備します。
ポータブルプレーヤは区民センターの機器を利用（ヘッドホン端子→キャノンプラグ変換⇒ジャックに挿す）
ポータブルプレーヤの音量調節は副調整室で調節する

展示発表

25年度ホールレイアウトF案内用.png（ファイル名：25nendoFannai.png）


25年度ホールレイアウトF案内用.ppt（ファイル名：25nendoFannai.ppt）
25nendoFannai.ppt(662)

展示詳細

玉川生花キャンセルによる変更後のデータ
25年度ホールレイアウト

25年度ホールレイアウトppt
25TenjiHallLayout.ppt(395)

部材カウント

  • 展示各ルームの部材数

A長机２台　B長机１台とベニヤ２枚　Cバンテアン２枚
学校名 講座名 タイプ 販売有無 新規募集 備考 バンテアン ベニヤ 机 その他
福　島 パッチワーク B × ○ B + 机1台 バンテアン0 ベニヤ2 机2
福　島 陶芸 A × ○ バンテアン0 ベニヤ0 机2
玉　川 生花 B × ○ 8日に準備できない場合は不参加 バンテアン2 ベニヤ0 机2
玉　川 書道 C × ○ 子ども書道と一緒 バンテアン2 ベニヤ0 机0
玉　川 陶芸 A × × バンテアン0 ベニヤ0 机2
玉　川 手芸 A.C ○ ○ バンテアン1 ベニヤ0 机2
玉　川 パッチワーク B × ○ ベニヤ2枚のみ バンテアン0 ベニヤ2 机1
玉　川 子どもクッキング C × × バンテアン0 ベニヤ0 机0 壁面
野　田 俳句 C × ○ バンテアン2 ベニヤ0 机0
野　田 絵画 C × ○ バンテアン3枚 バンテアン3 ベニヤ0 机0
野　田 パッチワーク A.C ○ × 大型作品有り バンテアン0 ベニヤ2 机2
野　田 ペン習字 C × ○ バンテアン3枚 バンテアン3 ベニヤ0 机0
吉　野 手作りしま専科 A × ○ バンテアン0 ベニヤ0 机2
吉　野 絵手紙 B × ○ バンテアン0 ベニヤ2 机0
吉　野 パッチワーク B × ○ バンテアン0 ベニヤ2 机2
吉　野 華道 A × ○ バンテアン2 ベニヤ0 机2
吉　野 書道 C × ○ バンテアン0 ベニヤ4 机0
吉　野 トールペイント B ○ ○ バンテアン0 ベニヤ0 机2
大　開 絵手紙 B × ○ バンテアン1 ベニヤ0 机1
大　開 陶芸 A × × バンテアン0 ベニヤ0 机2
大　開 子ども陶芸 A × × バンテアン0 ベニヤ0 机2
大　開 手編み B ○ ○ バンテアン1 ベニヤ0 机2
海老江西 写真 C × バンテアン2 ベニヤ0 机0
海老江西 書道 C × ○ バンテアン2 ベニヤ0 机0
海老江西 ビーズ教室 A ○ ○ バンテアン1 ベニヤ0 机2
海老江西 ステンシル教室 C ○ バンテアン1 ベニヤ0 机1
上福島 絵手紙 C × × バンテアン1枚 バンテアン1 ベニヤ0 机0
上福島 水彩画 C × × バンテアン3 ベニヤ0 机0
　 　 　 　 　 合計 バンテアン27 ベニヤ14 机31
上記の数は受付や販売のものを含まない。

次年度はバンテアンのカウントの単位を「面」と記載する。

販売

 販売参加ルーム

小学校 ルーム
玉川小 手芸
野田小 パッチワーク
吉野小 トールペイント
大開小 手あみ
海老江西小 ビーズ・ステンシル

 スタッフ

スタッフの役割担当

役割担当 主担当者 備考 最低必要数
受付全般・販売コーナー・入りたい葉・駐輪場 下 崎・辻 花 4人
花咲けフクシマ 津 山 3人
観 覧 席 和 田 3人
司　会 鷺 洲 小 1人
上手（めくり） 多 田 1人
下手（マイク・ピアノ） 鷺 洲 小 4〜5人
ピンスポット 石 川・秋 元 　 2〜3人
調　整（会場アナウンス・ライトと音量調整） 長田・宇野・下崎（娘） 3〜4人
誘　導 増 田 1〜2人
昼食担当 津 山 当日別の人が購入し、11時迄に区民センターへ 2人 
※ 観客席は全員で設営する。
※ 上記以外のスタッフは適宜、主担当者の指示に従う。
※ 現在　日曜に出席予定の推進員は37名
※ リハーサルと本番に出席できる人で各場所を確認。
※ピンスポットは使わないことにしました。

※ ピンスポットに誰か入っておく（石川さん以外にもう一人リハで入っておく）

掲示物

お静かに

ファイルquiet.ppt
quiet.ppt(407)
お静かにの図

推進員出欠表

3月9日（日)当日に推進員の皆様にお願いしたい担当を担当欄に追加させていただきました。不都合などありましたら推進員間で調節いただき変更部分をお知らせください。

小学校 名前 土曜午前 土曜午後 日曜午前 日曜午後 打上 備考 お弁当 担当
********** ********** *** *** *** *** *** ********** *** ***
福島小 和田和子 ○ ○ ○ ○ ○ 土曜17時まで ○ 観覧席
6名 小原和子 ○ ○ ○ △ ○ ○ 受付・葉
渡邉典子 × ○ ○ ○ ○ ○ 花咲
秋元智子 × × ○ ○ ○ 打上キャンセル ○ 誘導
田中すみれ × × × × × ×
山本育子 △ ○ ○ ○ × 両日とも16時まで ○ めくり
********** ********** *** *** *** *** *** ********** *** ***
玉川小 津山久美子 × ○ ○ ○ ○ ○ 花咲
7名 平野祐三郎 ×
大西永美子 × ○ × ○ × 観覧席
北田芳子 × ○ × × × ×
野田鏡子 ○ × ○ ○ × 観覧席
多田啓子 △ ○ △ ○ × 両日前半11時過ぎから めくり
佐保田正恵 × ○ ○ ○ × 受付
********** ********** *** *** *** *** *** ********** *** ***
野田小 鍋島定樹 × ○ ○ ○ ○ × 受付・自転車
2名 北野和子 × × ○ ○ × 日曜15時まで ○ 受付
********** ********** *** *** *** *** *** ********** *** ***
吉野小 下崎雅子 ○ ○ ○ ○ 5個 受付
1名 久 ○ ○ 舞台
有紀子 ○ ○ 副調整室
出村寿子 ○ ○ 販売
********** ********** *** *** *** *** *** ********** *** ***
大開小 水田英二 ○ ○ ○ ○ × 受付と展示写真
4名 辻花悦子 ○ ○ ○ ○ × 受付
増田初子 ○ ○ ○ ○ × 誘導
瓜生美佐代 ○ ○ ○ ○ × 受付
********** ********** *** *** *** *** *** ********** *** ***
鷺洲小 水上幹雄 × × ○ ○ ○ ○ 舞台
7名 三木一誠 ○ ○ ○ ○ ○ ○ 舞台
男性は舞台 牧野博文 × × ○ ○ ○ ○ 舞台
藤井浩 ○ ○ ○ ○ ○ ○ 舞台
辻戸由紀恵 × × ○ ○ ○ ○ 舞台袖誘導
藤田美知子 × × ○ ○ ○ ○ 舞台袖誘導
古田真也 ○ ○ ○ ○ ○ ○ 舞台
石橋章憲 ○ ○ ○ ○ 舞台
********** ********** *** *** *** *** *** ********** *** ***
海老江東小 長田久美子 × ○ ○ ○ ○ 土曜15時から ○ 副調整室
宇野朋子 × ○ ○ ○ ○ ○ 副調整室
大門悠紀子 × × ○ ○ × ○ 観覧席
5名 藤原沙恵子 × ○ ○ ○ × 土曜13時から ○ 観覧席
渡辺みすず × ○ ○ ○ × 土曜13時から ○ 花咲・お弁当
********** ********** *** *** *** *** *** ********** *** ***
海老江西小 谷川秋美 ○ ○ ○ ○ ○ ○ 受付
2名 藤田千晴 ○ ○ ○ ○ × ○ 花咲
浅井　洋子 ○ ○ ○ ○ × ○ 花咲
********** ********** *** *** *** *** *** ********** *** ***
上福島小 石川恵子 × ○ ○ ○ × 土曜13時から ○ 副調整室
2名 松原由江 × ○ ○ ○ × 土曜13時から ○ 受付・葉
********** ********** *** *** *** *** *** ********** *** ***
事務局 唐澤
河野
西川
********** ********** *** *** *** *** *** ********** *** ***
36名 合計 14 27 36 37 17 25

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わいわい福島　http://yyfk.info/


最終更新時間：2014年04月22日 16時57分09秒

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